Управление подрядными организациями

Лицензионная опция Contractors (Подрядчики) позволяет создавать пропуска для подрядчиков. В системе Nedap AEOS подрядчики – это сотрудники, которые работают в компаниях или организациях, нанятых Вашей организацией для выполнения определенных задач. Сотрудники, нанятые одним из Ваших подрядчиков, в программе AEOS называются субподрядчиками.

Выдача пропуска подрядчику аналогична выдаче пропуска сотруднику Вашей организации. Единственным отличием является то, что по подрядчикам/субподрядчикам необходимо также вводить контактное лицо, в качестве которого может выступать сотрудник Вашей организации или другой контрагент.


Если Ваша компания пользуется услугами многих внешних компаний, этими данными можно управлять с помощью лицензионной опции Vendor Management & Permits (Управление вендорами и выдача допусков).
В данном случае Вы управляете не отдельными людьми (подрядчиками) как описано выше, а именно правами и допусками сторонней компании. Задача актуальна в том случае, когда Вы точно не знаете, кто именно будет сегодня выполнять работы со стороны подрядной организации.

Например, по вопросам доставки грузов Ваша компания работает со сторонней компанией ABC. В этом случае Вы создаете Вендора ABC и указываете всю необходимую дополнительную информацию:
• кол-во сотрудников работающих от его имени
• типы работ, которые сотрудники ABC имеют право выполнять (доставка грузов, упаковка сложных грузов, погрузка)
• допуски и сертификаты, требуемые для выполнения этих работ.
Как следствие у Вас появляется возможность «привязать» подрядчиков к компаниям, в которых они работают (вендорам) и к допускам на выполняемые работы.

В допуске могут быть заданы следующие параметры:
- характер работы;
- место проведения работы;
- количество человек, допущенных к выполнению работы (согласно данному допуску);
- период времени, в течение которого будет производиться работа.


Если для какого-либо вендора допуск задан, то при предъявлении пропуска подрядчиком, работающим на этого вендора, программа Nedap AEOS проверяет действительность соответствующего допуска и количество человек, на которое он распространяется.